了解原始记录特征对你会有帮助

2024/7/8 1:31:57 人评论 次浏览 分类:计量检定  文章地址:http://www.glangel.com/tech/5677.html

很多企业出最大的漏洞就是违反了原始记录的特性,导致企业被罚款甚至倒闭的结局,那么原始记录具有什么特征呢?

1、原始性

原始记录最重要的特性就是原始性,数据在产生时生成的记录才能被称之为原始记录,原始性是原始记录最重要的特性之一。

2、真实性

原始记录必须是真实的,哪怕是错误的原始记录也应该保证其真实性。一个真实性和原始性,可以说几乎现在很多实验室都做不到,补原始记录已经成为了应付检查的必要手段了。

3、完整性

现在第三方的检测机构设计的原始记录几乎都能满足完整性,但很多厂里面的记录还是不够完善,因为原始记录不够完善,就无法满足原始记录的下个特征。

4、溯源性

原始记录所记录的信息量一定要足够,应至少包括设备、人员、环境、方法等信息,才能够在需要时对样品进行溯源。

5、保密性

原始记录应该是保密的,不能随意修改和随意扩散。客户需要原始记录时,一般情况下是不提供原始记录的,这点对于第三方实验室来说尤为重要。

当然原始记录还有其他的一些特征,这里不一一罗列的。这里善意的提醒各位小伙伴,尽可能的情况下,一定要保证原始记录的真实性,如果真的出问题的,不要让自己陷入纠纷。


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